Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Lapin Pystykorvakerho ry
Mellantie 69
97220 Sinettä
Puhelin: 050 359 3921
Y-tunnus: 3571427-3

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Jäsenyyden hallinta ja ylläpito
• Jäsentiedotteiden ja tapahtumakutsujen lähettäminen
• Jäsenmaksujen laskutus ja perintä
• Tapahtumien järjestäminen ja osallistujalistan hallinta
• Yhteydenpito jäseniin
• Kerhon toiminnan kehittäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi ja syntymäaika
• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Jäsenyystyyppi ja jäsenmaksutiedot
• Koiran tiedot (nimi, rotu, rekisterinumero)
• Osallistumistiedot tapahtumiin
• Suostumustiedot (esim. markkinointiviestintä)

Emme kerää arkaluontoisia henkilötietoja (esim. terveystiedot, uskonnollinen vakaumus).

4. Tietojen säilytysaika

Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja sen päättymisen jälkeen tarvittavan ajan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (kirjanpitolaki, yhdistyslaki).

Jäsenyyden päätyttyä henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (enintään 10 vuotta).

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimussuhteeseen: Jäsenyyden hoitaminen
• Oikeutettuun etuun: Jäsenviestintä ja toiminnan kehittäminen
• Suostumukseen: Markkinointiviestintä (voit perua milloin tahansa)
• Lakisääteiseen velvoitteeseen: Kirjanpito ja tietojen säilyttäminen

6. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Emme luovuta, myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraavissa tilanteissa:

• Suomen Kennelliitto ry (rotujärjestöjen yhteistyö)
• Tapahtumien yhteistyökumppanit (vain osallistujatiedot)
• Maksupalveluntarjoajat (Holvi, pankit)
• IT-palveluntarjoajat (pilvipalvelut, sähköposti)
• Viranomaiset lakisääteisten pyyntöjen yhteydessä

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirto on välttämätön, varmistamme riittävän tietosuojatason EU:n hyväksymillä suojatoimilla.

7. Rekisterin suojaus

Huolehdimme henkilötietojesi turvallisuudesta seuraavilla toimenpiteillä:

• Tiedot tallennetaan suojattuihin tietojärjestelmiin
• Käytössä salasanasuojaus ja käyttöoikeuksien rajoitukset
• SSL/TLS-suojaus tietoliikennessä
• Säännölliset varmuuskopioinnit
• Pääsy tietoihin vain valtuutetuilla henkilöillä
• Henkilökunnan koulutus tietosuoja-asioissa

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu rekisteriin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Voit pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole perustetta (esim. jäsenyys on päättynyt eikä lakisääteisiä velvoitteita ole).

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Vastustamisoikeus

Voit vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Lopetamme tietojen käsittelyn kyseiseen tarkoitukseen.

Oikeus siirtää tiedot

Sinulla on oikeus saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen peruutusta suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

9. Oikeuksiesi käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

• Puhelin: 050 359 3921
• Postiosoite: Lapin Pystykorvakerho ry, Mellantie 69, 97220 Sinettä

Vastaamme pyyntöihisi viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tarvittaessa voimme pidentää määräaikaa kahdella kuukaudella ja ilmoitamme sinulle viivästyksen syyt.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700
Verkkosivut: tietosuoja.fi

11. Evästeet ja seuranta

Verkkosivustomme ei käytä evästeitä tai muita seurantateknologioita. Hosting-palveluntarjoaja (Vercel) voi kerätä teknisiä lokitietoja palvelun ylläpitämiseksi ja tietoturvan varmistamiseksi.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme jäsenillemme sähköpostitse tai verkkosivuillamme.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 21.11.2025.